Asunto: Comunicado a proveedores y subcontratistas

 

El motivo de la presente comunicación surge a raíz de la obligación de comunicar a nuestros proveedores y subcontratistas los aspectos ambientales que genera su actividad en el medio ambiente. Es por ello, que le hacemos conocedores de los aspectos ambientales que podría generar su actividad, cuando  le subcontratamos servicios en nombre de ECOSYSTEM, S.L. o cuando les realizamos pedidos., y los cuales pasamos a detallar:

• Generación de residuos peligrosos (envases vacíos contaminados, útiles de trabajo impregnados en sustancias contaminantes, Aerosoles, etc.

• Generación de residuos no peligrosos (papel-cartón, plásticos, envases, etc).

• Generación de vertidos de carácter domésticos (aseos).

• Consumos de agua, de electricidad, de combustible, etc.

Con el objeto de que sus actividades de trabajo, cuando presta servicios a nuestra empresa, sean lo menos impactantes negativamente sobre el medio ambiente. A continuación le hacemos conocedores de correctas prácticas ambientales:

• Correcta segregación de los residuos, con el objeto de no realizar una mezcla de ellos, que pueda verse en entre dicho la correcta gestión de éstos.

• Entrega de los residuos a entidades a entidades que den el correcto destino al residuo, dependiendo de su catalogación de peligrosos o no peligroso.

• No realizar vertidos o depósitos de estos residuos de forma incontrolada.

• Utilizar en la medida de lo posible, utilizar iluminación de bajo consumo, y mecanismos destinados al ahorro en el consumo de agua.

 

Así mismo, agradeceríamos conocer que otras medidas tiene instauradas con el objeto de generar el menor impacto sobre el medio ambiente.

Aprovechamos también para comunicarles que pueden consultar la política de calidad, medioambiente en nuestra página https://www.ecosystemlaspain.com/politicadecalidad

 

También le informamos sobre la evaluación de su desempeño:

ECOSYSTEM evalúa a sus proveedores para:

• Determinar su capacidad para cumplir con los requisitos especificados y solicitados en los pedidos

• Verificar el compromiso de sus proveedores con los criterios de calidad definidos y buscados por ECOSYSTEM

 

Evaluación Inicial

La satisfacción de ECOSYSTEM en cuanto al servicio históricamente prestado a la empresa es el criterio que prevalece a la hora de aprobar sus servicios.

Incorporación de nuevos proveedores

ECOSYSTEM establece relaciones comerciales con los nuevos proveedores siguiendo los siguientes criterios:

• Presentar productos de calidad y marcas reconocidas dentro del sector y/o

• Posesión de certificado de calidad y/o gestión medioambiental

El proceso de incorporación de un nuevo proveedor para ECOSYSTEM pasa por un proceso de selección donde se evalúan un número mínimo de 3 servicios prestados.

La evaluación del mismo, tras los 3 servicios de prueba, se produce de la siguiente manera:

• Aprobado: cuando el servicio de los 3 pedidos ha sido satisfactorio

• Sometimiento a segundo periodo de prueba: cuando el proveedor haya cometido 2 servicios No Conformes

• Rechazado: cuando el proveedor no haya realizado ninguno de los 3 servicios conforme

 

Reevaluación de proveedores

El Responsable de Calidad y Medio Ambiente de ECOSYSTEM reevalúa a los Proveedores Aprobados al menos una vez al año, durante la Revisión del SGI.

Para la reevaluación se basa en los siguientes criterios:

1. Se mantienen todos aquellos proveedores que no hayan presentado ninguna No Conformidad en sus servicios

2. Se estudiarán de forma individual aquellos proveedores que hayan presentado alguna No Conformidad durante la prestación de sus servicios

 

Un proveedor puede causar baja por varios motivos:

1. Cuando no se mantengan relaciones comerciales con un proveedor aprobado durante un periodo de tiempo superior a 3 años.

2. Por no haber superado satisfactoriamente el periodo de pruebas.

3. Otros motivos

 

Confiando en que estas medidas contribuyan a generar un menor impacto sobre el medio ambiente y una mejor calidad de nuestros servicios.

 

Reciban un cordial saludo

 

Responsable de Sistemas de Gestión

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2023/2024

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